17:02, 08 Февраля 2019

В архивных учреждениях Калужской области находится более 2,5 миллиона единиц хранения

В  калужском Инновационном культурном центре на расширенном заседании коллегии с участием министерства культуры области, Управления по охране объектов культурного наследия региона и областного Управления по делам архивов, ведомства отчитались об итогах работы в 2018 году, обозначили  задачи на 2019 год.  

Участие в мероприятии приняли губернатор Анатолий Артамонов,  член комитета Государственной Думы ФС РФ по культуре Наталья Пилюс, председатель Законодательного Собрания области Виктор Бабурин, члены регионального Правительства. 

По информации начальника управления Майи Добычиной, в соответствии с Конституцией РФ архивное дело находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов России. На областном уровне управление архивным делом осуществляет региональное Управление по делам архивов, на муниципальном —  органы местного самоуправления. Управление по делам архивов Калужской области имеет три подведомственных архива. В муниципальных районах и городских округах  реализуют полномочия в области архивного дела  25 отделов органов местного самоуправления и МКУ  «Муниципальный архив г. Калуги». 

В 2018 году архивными учреждениями области проведен большой объем работ по обеспечению сохранности, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации. Показатели «Основных направлений развития архивного дела» на 2018 год  и показатели подпрограммы «Обеспечение формирования и содержания архивных фондов в Калужской области»  Государственной программы «Развитие культуры в Калужской области на 2014–2020 годы» выполнены в полном объеме. В 2018 г. на государственное и муниципальное хранение принято 34 242 ед. хранения, в том числе 13 767 ед. хранения от ликвидированных учреждений, предприятий и организаций области.  

Объем документов (ед. хр.), хранимых архивными учреждениями Калужской области на 01.01.2019 составил 2 581 467 единиц хранения, из них 2 514 254 единиц хранения на бумажных носителях и 67 213 единиц хранения на специальных носителях (фото, фоно, видео). 

В порядке осуществления текущей деятельности архивными учреждениями исполнено 18 734 обращения от граждан и организаций, проведено 213 информационных мероприятия. Всего в истекшем году количество пользователей архивной информацией составило 35 674 чел.,  пользователем было выдано 125 127 документов и дел. 

Научно-справочный аппарат архивов планомерно совершенствуется и переводится в электронный формат. В 2018 г. государственными архивами оцифровано 199 дел  (153 163 листа) периода до 1917 г. и 76 813 кадров микропленки фонда пользования. По состоянию на 01.01.2019 оцифровано заголовков дел по описям государственных архивов — 1 396 181. Все оцифрованные описи дел размещены на страницах государственных архивов Калужской области сайта «Архивная служба Калужской области» www.arhive.admoblkaluga.ru, что позволяет пользователям удаленно работать с электронными образами описей. В 2018 г. в режиме удаленного доступа сделано 45 935 просмотров.  

В прошедшем году архивная служба России отметила 100-летний юбилей, к которому был проведён целый ряд мероприятий, среди которых торжественное собрание, чествование ветеранов, издание книги, съемки фильмов и презентаций, выставки. 

В мае 2018 г. на высоком уровне с участием Руководителя Федерального архивного агентства Андрея Артизова в г. Калуге проведено заседание Научно-методического совета работников архивных учреждений Центрального Федерального округа, на котором присутствовало 70 представителей из 18 областей ЦФО. 

Среди задач, стоящих на 2019 год  — продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, обеспечению охранного режима, усиление контроля за сохранностью архивных документов;  организация мероприятий по информатизации и созданию эффективных архивных ресурсов на основе научно-справочного аппарата и электронных копий архивных документов; качественное изменение формата взаимодействия архивов с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществление обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в форме электронного документооборота по защищенным каналам связи. 

Анатолий Артамонов положительно оценил работу ведомства, пожелал успешной работы в текущем году.  

фото Сергей Лялякин

Нашли опечатку
в тексте?
Выделите
её мышкой!
И нажмите

Комментарии